Koordynator/-ka płacowo-finansowy/-a
Fundacja Gajusz, od ponad 25 lat niosąca pomoc dzieciom chorym i osieroconym, rozwija swoje procesy wewnętrzne, aby zapewniać coraz wyższy standard opieki i bezpieczeństwa. Każdego roku wspieramy ok. 1000 dzieci i ich rodzin w hospicjach, ośrodkach terapii oraz placówkach całodobowych.
Aby skutecznie i odpowiedzialnie realizować naszą misję, poszukujemy osoby, która wesprze nas w dbaniu o jakość, zgodność i spójność działania całej organizacji.
Dołączysz do zespołu, który dba o to, by procesy w Fundacji były uporządkowane, czytelne, zgodne z normami i bezpieczne. Będziesz odpowiadać za system zarządzania jakością (ISO 9001) audyty i standardy organizacyjne, a także – jeśli masz takie kompetencje – obejmiesz obszar ochrony danych osobowych (RODO). Twoja praca realnie wpłynie na codzienne funkcjonowanie fundacji i jakość opieki nad naszymi podopiecznymi.
Koordynator/-ka płacowo-finansowy/-a
Szukamy osoby, która uporządkuje procesy płacowe oraz przejmie odpowiedzialność za kluczowe procesy księgowo-rozliczeniowe w naszej Fundacji.
Fundacja Gajusz od ponad 25 lat otacza profesjonalną opieką dzieci przewlekle i nieuleczalnie chore oraz ich rodziny, prowadząc hospicja stacjonarne, domowe i perinatalne, ośrodek preadopcyjny oraz programy terapeutyczne i wsparcia psychospołecznego. Każdego roku wspieramy ponad 1000 dzieci i ich bliskich w najtrudniejszych momentach życia.
Fundacja to środowisko pełne niestandardowych sytuacji, projektowych rozliczeń i wyjątkowych przypadków – dlatego potrzebujemy osoby, która połączy rzetelną wiedzę z elastycznością i zdrowym rozsądkiem. Szukamy kogoś, kto nie tylko zadba o stabilne i przejrzyste procesy płacowo-finansowe, ale pozwoli nam rozwijać działania misyjne Fundacji i skuteczniej pomagać tym, którzy najbardziej tego potrzebują.
Kluczowe obszary Twojej przyszłej odpowiedzialności:
1. Płace i procesy – główny obszar odpowiedzialności:
- kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń z różnych form zatrudnienia;
- naliczanie pochodnych i składników wynagrodzeń;
- budowanie i porządkowanie procesów płacowych;
- tworzenie harmonogramów i procedur;
- wdrażanie usprawnień organizacyjnych i technologicznych w zakresie płacowym;
- dostosowywanie procesów do zmian prawnych;
- budowanie zastępowalności i przekazywanie wiedzy;
- czuwanie nad terminowością rozliczeń;
- ścisła współpraca z osobą zatrudnioną w obszarze płac i koordynowanie jej pracy.
2. Finanse i księgowość:
- końcowa akceptacja dokumentów finansowych;
- kontrola obiegu dokumentów i płatności;
- monitorowanie rozrachunków;
- udział w podsumowaniach okresowych; tworzenie sprawozdania finansowego;
- współpraca z księgową i biegłym rewidentem.
Wymagania – szukamy osoby:
- z doświadczeniem w płacach i procesach płacowych; ze znajomością rozliczeń różnych form zatrudnienia:
- z wiedzą księgową do nadzoru księgowo-rozliczeniowego;
- praktyką we wdrażaniu zmian wynikających z prawa a także we wdrażaniu nowoczesnych usprawnień technologicznych porządkujących i ułatwiających codzienną pracę;
- mile widziane – ze znajomością programu Symfonia (płace i księgowość);
- bardzo dobrą znajomością Excela;
- samodzielną i odpowiedzialną.
Za Twoją gotowość do zaangażowania oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o dogodną dla Ciebie formę zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, B2B);
- wynagrodzenie w zakresie 8 000 – 11 000 zł brutto, w zależności od kwalifikacji i doświadczenia;
- dużą samodzielność i realny wpływ na budowę systemu na lata;
- rozwój – w Fundacji cenimy profesjonalizm, który wiąże się ze stałym podnoszeniem kwalifikacji, zawsze będziemy Cię zachęcać do korzystania ze szkoleń; – system benefitów: zniżka na kartę sportową i badania medyczne, kartę spożywczą, integracje zespołowe, wsparcie specjalistów.
Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV TUTAJ.
Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
