POSZUKUJEMY

KOORDYNATORA DZIAŁAŃ FUNDACJI

REALIZOWANYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW

NA DWÓCH ODDZIAŁACH ONKOLOGICZNYCH SZPITALA DZIECIĘCEGO

Nasza historia zaczęła się w Szpitalu im. Marii Konopnickiej w Łodzi, na ul. Spornej. To tu, na oddziale pediatrycznym, narodziła się nasza fundacja. Była zima 1997 r.

Pobyt dziecka w szpitalu może trwać nawet wiele miesięcy, a nawet lat. Wsparcie dla nich realizują nasi psycholodzy, terapeuci oraz pracownicy socjalni. Prowadzimy zajęcia edukacyjne, arteterapeutyczne i rozwijające pasje. Jest to praca, która odbywa się każdego dnia, od ponad 25 lat.

Jesteśmy jedną z największych i najbardziej znanych organizacji pożytku publicznego w województwie łódzkim. Pracują u nas ludzie z misją pomagania, dla których ważne są dzieci i ich dobro. Wierzymy, że wszystkie dzieci, których życie jest ograniczone lub zagrożone, a także ich rodziny powinny otrzymać specjalistyczną pomoc.

Zespół całej Fundacji liczy ponad 160 osób, a na oddziale 7.

KOORDYNATOR odpowiada za:

• planowanie, organizację i bieżący monitoring wszystkich działań realizowanych przez zespół zgodnie z potrzebami pacjentów Oddziałów,
• współpracę z kadrą szpitala, pozyskiwanie informacji o potrzebach rodzin, podejmowanym leczeniu i niezbędnym w związku z tym wsparciem socjalno-bytowym,
• inicjowanie (na podstawie ustalonych z rodzinami i kadrą potrzeb) działań, które ułatwiają pobyt pacjentom i rodzinom na Oddziałach (np. wyposażenia sal czy aut w niezbędny sprzęt),
• współpracę z pracownikiem socjalnym szpitala, ustalanie zakresu pomocy, realizację działań zgodnie z posiadanym lub pozyskanym z programów pomocowych budżetem,
• organizację działań i współpracę z wolontariuszami,
• udział w superwizjach pracy własnej i zespołu, wdrażanie rozwiązań, które pozwalają zarządzać emocjami pracowników,
• dbanie o dostęp do informacji o realizowanych działaniach, organizowanie akcji informacyjnych,
• zarządzanie budżetem oraz prowadzenie magazynu (w tym przychód i rozchód darów),
• raportowanie na potrzeby zarządu Fundacji.

WYMAGANIA:

• Na tym stanowisku najważniejsze jest doświadczenie w organizacji pomocy lub pracy socjalnej. Niezbędna wydaje się umiejętność planowania i organizacji pracy, elastyczne dostosowanie się do wymagań sytuacji i zdrowia dzieci.
• Ważna jest dla nas dyspozycyjność i motywacja do pracy.
• Będziemy też oczekiwali umiejętności budowania zaangażowania i pracy zespołowej – wspólna praca dla dobra dzieci jest warunkiem koniecznym, aby z powodzeniem pracować w naszej Fundacji.

ZAPEWNIMY CI:

• współpracę z profesjonalnym zespołem,
• zaplanowany proces wdrożenia do pracy,
• rozwój zawodowy, a także samodzielność podejmowania decyzji i możliwość działania,
• stałe warunki współpracy (umowa zlecenie lub B2B).

JEŚLI CHCESZ DOWIEDZIEĆ SIĘ WIĘCEJ, ZAJRZYJ NA WWW.GAJUSZ.ORG.PL.

PROCES REKRUTACJI:

Chcemy odpowiedzialnie wybrać osobę, dlatego nasz proces rekrutacyjny będzie składał się z kilku etapów. Pierwsze spotkanie organizujemy zdalnie lub telefonicznie – na nim chcemy dowiedzieć się więcej o Twoim doświadczeniu, motywacji do pracy i podejściu do dzieci. Następnie wybrane osoby zapraszamy do nas, do siedziby Fundacji na spotkanie. W trzecim etapie organizujemy spotkanie z Zarządem.

Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl.  

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Koordynator administracyjno-księgowy

OSOBA PRACUJĄCA NA TYM STANOWISKU ODPOWIADA ZA:

1. Obsługę sekretariatu Fundacji, w tym między innymi:

• przyjmowanie i właściwe kierowanie gości;
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
• obsługa korespondencji, jej odbieranie, nadawanie i ewidencjonowanie; również odbieranie i nadawanie paczek (kontakt z kurierem);
• opieka nad sekretariatem, przechowywanie kluczy, utrzymywanie porządku;
• zamówienia produktów biurowych, chemicznych, spożywczych i innych na zlecenie Zarządu, zbieranie zapotrzebowania z działów  w tym zakresie, rozliczanie kosztów;
• nadzór nad wszelką dokumentacją firmową.

2. Wsparcie działu księgowości w podstawowych działaniach księgowych, w tym:

• obsługa poczty mailowej Fundacji dedykowanej odbieraniu faktur, rozsyłanie faktur do właściwych odbiorców do opisu merytorycznego;
• współpraca z dyrektorami i innymi pracownikami w zakresie obiegu dokumentów księgowych;
• przygotowywanie raportów kasowych;
• rozliczanie i księgowanie zaliczek;
• pomoc w gromadzeniu i przygotowywaniu dokumentacji potrzebnej do badania bilansu (w zakresie np. polisy, deklaracji, aneksów umów, uchwał zarządu itd.).

3. Zarządzanie i koordynację cyklicznymi procesami administracyjnymi, w tym:

• pilnowanie terminów i organizacja przeglądów technicznych budynku (np. elektryczny, budowlany, klimatyzacji, PPOŻ, fotowoltaiki itp.)  – kontakt z dostawcami, umawianie przeglądów, w razie potrzeby informowanie pracowników itd.;
• zbieranie ofert dostawców usług administracyjnych, np. remontowych – weryfikacja rynku, koordynacja procesu podpisania umów, przygotowywanie i zbieranie niezbędnych dokumentów w tym zakresie, finalizacja współpracy;
• zarządzanie ogrodem zgodnie z potrzebami i porami roku – kontakt z wykonawcami prac ogrodowych, koordynacja tych prac;
• koordynacja procesem wysyłania niezbędnych, cyklicznych deklaracji i sprawozdań administracyjnych (np. podatkowe, GUS, BDO) – pilnowanie terminów, zbieranie danych, dokumentów, podpisów, wysyłka, archiwizacja;
• proponowanie nowych rozwiązań i procedur usprawniających procesy administracyjne i wdrażanie ich po akceptacji Zarządu;
• organizacja i zarządzanie całością procesów administracyjnych.

WYMAGANIA:

• doświadczenie w koordynowaniu biurem oraz dokumentacją
• mile widziane doświadczenie we współpracy z administracją publiczną w zakresie sprawozdawczości i raportowania (US, GUS itp.)
• podstawowa znajomość procesów księgowych, mile widziane doświadczenie w tym zakresie
• dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office oraz internetu
• łatwość uczenia się nowych programów i aplikacji
• mile widziane prawo jazdy kat. B
• cechy osobiste:

a. umiejętność efektywnego planowania, organizowania i monitorowania prac

b. umiejętności związane z zarządzaniem procesami administracyjnymi

c. skrupulatność i dobra organizacja pracy oraz zdolności analityczne

d. komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami

e. wysoka motywacja do rozwoju, podnoszenia umiejętności

ZAPEWNIMY CI:

Nasz zespół administracji jest kilkuosobowy. Pracujemy na rzecz naszych współpracowników i pracowników, aby zapewnić im spokój i czas na zajmowanie się naszymi podopiecznymi. Szanujemy się nawzajem, współpracujemy i pomagamy. Zapewnimy Ci pomoc, wdrożenie do pracy oraz szkolenia. Oferujemy stałą umowę.  

W trakcie procesu rekrutacji zapytamy o Twoją koncepcję pracy na stanowisku. Ważne będą dla nas Twoje doświadczenia oraz motywacja do pracy.

Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl.  

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pielęgniarka / Pielęgniarz

Pielęgniarki współpracują z opiekunami, wspólnie zapewniają ciepło i troskę. Pracują w rytmie małych pacjentów, tworząc dla nich dom. Chcemy, aby Dzieci oraz Pracownicy czuli się u nas jak w rodzinie.

Obowiązki, które będziesz realizować na stanowisku to przede wszystkim:

• stała, bezpośrednia opieka nad pacjentami – pracujesz w systemie zmianowym 12-godzinnym, w zależności od grafiku, 160 h miesięcznie, 7 dni w tygodniu na oddziale w którym na co dzień przebywa do 13 Dzieci.
• przygotowywanie i podawanie leków, pobieranie badań według wskazań lekarza.
• uzupełnienie dokumentacji medycznej.
• współpraca z fizjoterapeutami i specjalistami, wdrażanie ich zaleceń.

Za Twoją gotowość do zaangażowania oferujemy:

• pracę w miłej atmosferze wsparcia i szacunku, przywiązujemy wagę do dobrego samopoczucia pracowników.
• wdrożenie do pracy oraz naukę zawodu, pierwsze miesiące w obecności doświadczonego pracownika.
• wynagrodzenie zgodne z klasyfikacją NFZ oraz dodatek za doświadczenie i specjalizacyjne kursy.
• system benefitów: zniżka na kartę sportową i badania medyczne, dwa wolne dni dodatkowo płatne (za Wigilię i piątek wielkanocny), dofinansowanie do kursów i szkoleń.
• integracje zespołowe, darmowe masaże i wsparcie specjalistów.

Będziesz dla nas dobrym pracownikiem, jeśli posiadasz:

• wykształcenie pielęgniarskie – ukończony III rok lub jesteś w trakcie studiów I stopnia, na kierunku pielęgniarstwo, ukończone lub w trakcie studia II stopnia na kierunku pielęgniarstwo.
• gotowość do pracy w systemie równoważnym, na zmiany, według grafiku (zapewniamy stałą, 24-godzinną opiekę przez 7 dni w tygodniu).
• ciepło i wrażliwość na potrzeby małych Dzieci.

Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl.  

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

ODPOWIEDZIALNOŚĆ NA STANOWISKU:

• Bezpośrednia opieka nad chorymi Dziećmi.
• Zapewnianie zabawy, ciepła i troski Pacjentom zgodnie z ich aktualnymi potrzebami.
• Współpraca z fizjoterapeutami i specjalistami, wdrażanie ich zaleceń.
• Utrzymywanie czystości, porządku, prace higieniczne, przygotowywanie posiłków.

WYMAGANIA:

• Aktualna książeczka zdrowia i orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
• Gotowość do pracy w systemie równoważnym, na zmiany, według grafika (zapewniamy naszym Dzieciom stałą 24-godzinną opiekę przez 7 dni w tygodniu).
• Ciepło i wrażliwość na potrzeby małych Dzieci.
• Doświadczenie w zakresie opieki paliatywnej mile widziane.

ZAPEWNIAMY:

Niezbędne wdrożenie do pracy, pomoc innych Opiekunów, Pielęgniarek, Lekarzy i Specjalistów. Będziesz współpracować z bardzo profesjonalnym, wykształconym zespołem, w przyjaznym otoczeniu. Wynagrodzenie zależy od liczby zrealizowanych dyżurów w miesiącu.

Chcemy odpowiedzialnie wybrać osobę, dlatego nasz proces rekrutacyjny będzie składał się z kilku etapów. Po analizie CV zaprosimy do Fundacji na spotkanie, zainteresowanym kandydatom proponujemy dobrowolne spędzenie czasu w hospicjum. Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

• Minimum dwie wizyty w miesiącu. Stawka za wizytę od 170 zł w górę w zależności od stażu medycznego, paliatywnego, roku specjalizacji, dodatkowych specjalizacji, doktoratu,
• minimum dwa dyżury „pod telefonem” w miesiącu według grafiku, w tygodniu , w godzinach 15:30 – 8:00, w weekend/święta 8:00 – 8:00, oraz wizyty interwencyjne,
• łączna stawka za 1 dyżur w tygodniu (15:30 – 8:00) 480zł,
• łączna stawka za 1 dyżur weekend/święta (8:00 – 8:00) 840 zł,
• stawkaza 1 godzinę w ramach wizyty interwencyjnej 121/h (liczona od wyjazdu do powrotu),
• zdobycie doświadczenia, wyjątkowego z perspektywy województwa łódzkiego, w zakresie opieki paliatywnej nad dziećmi,
• możliwość dofinansowywania konferencji, także takich zapewniających punkty edukacyjne,
• możliwość korzystania z samochodu służbowego lub zwrot kosztów za dojazdy do pacjentów prywatnym samochodem,
• elastyczne godziny pracy – możliwość dostosowania do dotychczasowej aktywności zawodowej,
• współpraca z pielęgniarkami i rehabilitantami,
• wsparcie psychoterapeutyczne i psychologiczne, w razie potrzeby superwizja,
• benefity typu: karta sportowa ze zniżką, współfinansowanie szkoleń, zajęcia dokształcające z języka angielskiego, karta spożywcza, darmowa kawa i herbata.

Dołącz do nas i wspieraj dzieci oraz ich rodziny w trudnych chwilach! 💚

📞 Kontakt: [+48 885 575 525 / praca@gajusz.org.pl]
🌐 Więcej informacji: [https://gajusz.org.pl/gajusz-szuka-czlowieka/]