Koordynator/-ka ds. Jakości i Standardów Organizacyjnych
Fundacja Gajusz, od ponad 25 lat niosąca pomoc dzieciom chorym i osieroconym, rozwija swoje procesy wewnętrzne, aby zapewniać coraz wyższy standard opieki i bezpieczeństwa. Każdego roku wspieramy ok. 1000 dzieci i ich rodzin w hospicjach, ośrodkach terapii oraz placówkach całodobowych.
Aby skutecznie i odpowiedzialnie realizować naszą misję, poszukujemy osoby, która wesprze nas w dbaniu o jakość, zgodność i spójność działania całej organizacji.
Dołączysz do zespołu, który dba o to, by procesy w Fundacji były uporządkowane, czytelne, zgodne z normami i bezpieczne. Będziesz odpowiadać za system zarządzania jakością (ISO 9001) audyty i standardy organizacyjne, a także – jeśli masz takie kompetencje – obejmiesz obszar ochrony danych osobowych (RODO). Twoja praca realnie wpłynie na codzienne funkcjonowanie fundacji i jakość opieki nad naszymi podopiecznymi.
Koordynator/-ka ds. Jakości i Standardów Organizacyjnych
Wierzymy, że czas bycia dzieckiem wpływa na nasze całe życie i determinuje to, jakim będziemy dorosłym. Dla nas każde dzieciństwo jest ważne. Sposób komunikacji – baśniowy, magiczny, angażujący emocjonalnie wspiera naszą misję oraz działania. Pomagamy dzieciom przeżyć każdy dzień jak najlepiej, a światu opowiadamy o tym z szacunkiem, delikatnością i prawdą.
Szukamy osoby, która pomoże nam opowiadać te historie — pięknie, mądrze i odpowiedzialnie. Kogoś, kto potrafi pisać, przemawiać, planować i organizować swoją pracę, ale też rozumie, że w komunikacji liczy się zespół oraz proces.
Kluczowe obszary Twojej przyszłej odpowiedzialności:
1. System zarządzania jakością / ISO 9001
- Utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością.
- Monitorowanie zmian w normach ISO i rekomendowanie wdrożeń.
- Aktualizacja polityki jakości, celów jakościowych i dokumentacji systemowej.
- Planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie audytów wewnętrznych.
- Nadzór nad działaniami korygującymi i doskonalącymi.
- Organizacja corocznego przeglądu zarządzania.
2. Projektowanie i doskonalenie procesów
- Opisywanie, aktualizacja i standaryzacja procesów organizacyjnych (także poza obszarem ISO).
- Tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji i formularzy.
- Zapewnianie spójności dokumentacji w całej fundacji.
- Wsparcie właścicieli procesów w ich wdrażaniu i doskonaleniu.
- Dbałość o aktualność i prawidłowy obieg dokumentów.
3. Compliance organizacyjne (procesowe)
- Monitorowanie zgodności działań organizacji z przyjętymi zasadami, procedurami i standardami.
- Identyfikacja ryzyk operacyjnych związanych z brakiem zgodności.
- Rekomendowanie rozwiązań systemowych i standardów usprawniających pracę.
- Współpraca z działami merytorycznymi przy wdrażaniu i utrzymaniu standardów.
4. RODO – obszar mile widziany
- Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji RODO.
- Wsparcie w ocenie ryzyka i DPIA.
- Udział w obsłudze incydentów danych osobowych.
5. Szkolenia i edukacja wewnętrzna
- Przygotowanie i prowadzenie szkoleń i działań edukacyjnych dla personelu
- Wsparcie pracowników w rozumieniu i stosowaniu dokumentacji.
Wymagania:
- Doświadczenie w obszarze ISO / systemów zarządzania jakością lub audytów wewnętrznych.
- Certyfikat audytora ISO 9001.
- Umiejętność opisywania i modelowania procesów.
- Praktyczna znajomość tworzenia i aktualizowania dokumentacji procesowej lub systemowej.
- Samodzielność, dokładność i umiejętność pracy z różnymi zespołami.
- Mile widziane: znajomość RODO, doświadczenie w NGO lub sektorze medycznym.
Za Twoją gotowość do zaangażowania oferujemy:
- Współpracę w ramach B2B w wymiarze od 50 do 70 godzin miesięcznie, w zależności od posiadanych kompetencji (RODO).
- Elastyczne godziny i możliwość częściowego wykonywania zadań zdalnie (min. 8 godzin stacjonarnie w siedzibie fundacji).
- Pracę, która realnie wpływa na jakość życia dzieci i ich rodzin.
- Możliwość budowania i rozwijania systemów jakości w organizacji o dużej misji społecznej.
- Wspierający zespół i otwartą kulturę współpracy.
- Szkolenia i rozwój kompetencji (ISO, audyty, RODO).
- System benefitów: zniżka na kartę sportową i badania medyczne, wolny piątek, kartę spożywczą, integracje zespołowe, wsparcie specjalistów.
Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV TUTAJ.
Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
