Menadżer ds. Nowoczesnej Administracji i Spraw Niecodziennych

Zakres obowiązków:

Kim jest dla nas menadżer?

To strażnik codzienności – czyli ktoś, kto dba, by nasza Fundacja działała jak dobrze naoliwiona maszyna. Księgowość, administracja, kadry i płace oraz IT – wszystko musi współgrać, żeby ludzie mogli skupić się na swojej pracy, a nie na walce z papierologią czy technologią.

To architekt nowoczesności – wprowadza nowe narzędzia, technologie i procesy, które ułatwiają życie wszystkim w Fundacji. Z cierpliwością tłumaczy, edukuje i pokazuje, że „nowe” nie znaczy „straszne” – a wręcz przeciwnie, może być wygodne i intuicyjne.

To opiekun ludzi i ich spraw (także tych niecodziennych) – bo Fundacja to przede wszystkim ludzie. Wspiera zespoły, pomaga im się odnaleźć w zmianach i dba o to, by biurokracja nie przytłaczała, tylko wspierała. Czasem trzeba coś uprościć, czasem wyjaśnić, a czasem po prostu wysłuchać i znaleźć dobre rozwiązanie.

To mistrz równowagi między „tak było zawsze” a „tak będzie lepiej” – nie neguje przeszłości, ale patrzy w przyszłość. Łączy doświadczenie z nowoczesnością, pokazując, że zmiana może być naturalnym krokiem naprzód.

To specjalista od gaszenia i zapobiegania pożarom – od IT po księgowość, od floty po dokumenty – w razie kryzysu nie panikuje, tylko działa. Zna plan B, a często i C, D oraz E. A najlepiej, gdy umie tak organizować pracę, żeby pożary wybuchały jak najrzadziej.

To dobry duch administracji – bo „administracja” może brzmieć sucho, ale w rzeczywistości to nasz fundament – gdy działa dobrze, wszyscy to czują – nie w chaosie, a w spokoju, że wszystko jest pod kontrolą.

Poszukujemy człowieka z misją pomagania, usprawniania i empatii. Chcesz stać na czele zespołu strażników spraw codziennych i niecodziennych, którzy na co dzień zapewniają, że zaplecze biznesowe Fundacji działa jak dobrze naoliwiony organizm. Dzięki temu pozostałe zespoły nie muszą o nic innego się martwić i skupiają się na byciu z Dziećmi i wsparciu Rodzin.

Co trzeba umieć i wiedzieć w 10 punktach, żeby sprostać tej roli:

Doskonała znajomość obszarów, którymi będziesz zarządzać – czyli kadry i płace, księgowość, IT, administracja, infrastruktura i flota. Nie musisz być ekspertem od każdej z tych dziedzin, ale musisz wiedzieć, co, jak i dlaczego działa, żeby skutecznie nadzorować pracę zespołów.

Doświadczenie w zarządzaniu zespołem – bo będziesz nie tylko koordynować ludzi, ale też ich wspierać, motywować i pomagać im odnaleźć się w zmianach. Umiejętność pracy z osobami o różnych temperamentach i poziomach otwartości na nowości będzie kluczowa.

Myślenie strategiczne i operacyjne w jednym – czyli umiejętność spojrzenia na Fundację szeroko, ale jednocześnie schodzenia do poziomu konkretów, żeby wiedzieć, jakie narzędzia i rozwiązania najlepiej się sprawdzą.

Otwartość na nowe technologie i umiejętność ich wdrażania – bo modernizacja to Twoje drugie imię! Automatyzacja, cyfryzacja i optymalizacja procesów to nie tylko hasła, ale Twoja codzienność. Jeśli dotąd unikałeś nowych systemów – to stanowisko nie jest dla Ciebie.

Umiejętność pracy w zmianie – a właściwie zarządzania zmianą. Ludzie różnie reagują na nowości – Ty musisz umieć ich do nich przekonać, a jeśli trzeba, to przeprowadzić krok po kroku przez cały proces.

Komunikacja na poziomie mistrzowskim – bo administracja to nie tylko liczby i systemy, ale też ludzie. Musisz jasno przekazywać informacje, rozwiewać wątpliwości, tłumaczyć z „urzędniczego” na „ludzki” i sprawiać, że zmiany będą odbierane jako coś sensownego i pomocnego, a nie kolejna biurokratyczna udręka.

Umiejętność gaszenia pożarów (i zapobiegania im) – jeśli coś nie działa, trzeba wiedzieć, gdzie szukać przyczyny i jak szybko znaleźć rozwiązanie. Czasem będzie to szybka decyzja, czasem rozmowa, a czasem dłuższy proces naprawczy – ważne, byś nie panikował(a) i wiedział(a), jak podejść do problemu.

Zdrowa równowaga między asertywnością a empatią – w tej roli trzeba umieć powiedzieć „nie”, ale też wysłuchać, zrozumieć i znaleźć kompromis tam, gdzie to możliwe. Będziesz łączyć świat liczb i regulacji ze światem ludzi – a to wymaga elastyczności i wyczucia.

Zdolność do organizacji i priorytetyzacji – dużo rzeczy będzie działo się jednocześnie, więc musisz umieć nad tym panować, delegować zadania i ustalać priorytety, zamiast próbować robić wszystko na raz.

Poczucie humoru i dystans do rzeczywistości – bo gdy pracuje się na styku tylu działów i ludzi, przydaje się umiejętność rozładowania napięć i spojrzenia na sprawy z przymrużeniem oka. Dzięki temu i Tobie, i Twojemu zespołowi będzie się pracowało lepiej!

Czy to stanowisko dla Ciebie?

Jeśli masz doświadczenie, lubisz porządek i technologię, ale jednocześnie nie boisz się ludzi i ich obaw przed zmianą, to… tak! 😊

Nie tylko wymagamy 😊 mamy też ofertę dla Ciebie. Chcemy, aby Ci się dobrze pracowało, abyś czuł/ła odpowiednie wsparcie i miał/miała warunki do działania. A zatem:

💰 1. Wynagrodzenie i forma zatrudnienia

• Rynkowe stałe wynagrodzenie.
• Możliwość wyboru formy współpracy – umowa o pracę, B2B – zależnie od preferencji.
• Bonusy za wdrożone usprawnienia – doceniamy premią i dodatkami za realne podnoszenie efektywności i jakości pracy.
• Benefity: zniżkowa karta sportowa, cykliczna karta lunchowa, ubezpieczenie firmowe, a także możliwość wykonywania na miejscu badań diagnostycznych, w sytuacji zamieszkania ponad 200 km poza Łodzią – dofinansowanie według ustaleń.

🏠 2. Elastyczność i work-life balance

• Elastyczne godziny pracy – nie chodzi o ścisłe trzymanie się 8:00-16:00, ale o efekty i dobre zarządzanie zespołem.
• Możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej –nasz menadżer nie jest „przykuty do biurka”, jeśli jego obecność na miejscu nie jest niezbędna.

🚀 3. Narzędzia pracy

• Nowoczesny sprzęt – laptop, telefon, oprogramowanie wspierające zarządzanie, dostęp do narzędzi, które ułatwiają koordynację zespołów i optymalizację procesów.
• Budżet na automatyzację i cyfryzację –oczekujemy zmian, więc musisz mieć możliwości ich wdrażania.

🎓 4. Rozwój i wsparcie

• Szkolenia i kursy – dostęp do programów rozwojowych z zarządzania zmianą, nowych technologii czy nowoczesnej administracji. Chcemy, abyś był na bieżąco z trendami, będziesz miał na rozwój budżet.
• Wsparcie zespołu i zarządu – nie szukamy „samotnego wojownika”, ale osoby, która będzie mogła liczyć na współpracę i otwartość na jej pomysły.
• Dostęp do mentorów i ekspertów – możliwość konsultacji z osobami, które przeszły przez podobne procesy transformacji w innych firmach.

💙 5. Przyjazna kultura pracy

• Otwartość na pomysły i inicjatywę – zawsze masz przestrzeń na realne działania, a nie tylko „gaszenie pożarów”.
• Zrozumienie, że zmiana to proces – nie oczekujemy cudów w tydzień, ale przemyślanego wdrażania ulepszeń.
• Poczucie misji i wpływu – na pewno nie będziesz „kolejnym trybikiem”, tylko kimś, kto naprawdę kształtuje sposób funkcjonowania organizacji.

Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl.  Prosimy o dopisanie numeru ref. 03/03/2025

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pielęgniarka / Pielęgniarz

Pielęgniarki współpracują z opiekunami, wspólnie zapewniają ciepło i troskę. Pracują w rytmie małych pacjentów, tworząc dla nich dom. Chcemy, aby Dzieci oraz Pracownicy czuli się u nas jak w rodzinie.

Obowiązki, które będziesz realizować na stanowisku to przede wszystkim:

• stała, bezpośrednia opieka nad pacjentami – pracujesz w systemie zmianowym 12-godzinnym, w zależności od grafiku, 160 h miesięcznie, 7 dni w tygodniu na oddziale w którym na co dzień przebywa do 13 Dzieci.
• przygotowywanie i podawanie leków, pobieranie badań według wskazań lekarza.
• uzupełnienie dokumentacji medycznej.
• współpraca z fizjoterapeutami i specjalistami, wdrażanie ich zaleceń.

Za Twoją gotowość do zaangażowania oferujemy:

• pracę w miłej atmosferze wsparcia i szacunku, przywiązujemy wagę do dobrego samopoczucia pracowników.
• wdrożenie do pracy oraz naukę zawodu, pierwsze miesiące w obecności doświadczonego pracownika.
• wynagrodzenie zgodne z klasyfikacją NFZ oraz dodatek za doświadczenie i specjalizacyjne kursy.
• system benefitów: zniżka na kartę sportową i badania medyczne, dwa wolne dni dodatkowo płatne (za Wigilię i piątek wielkanocny), dofinansowanie do kursów i szkoleń.
• integracje zespołowe, darmowe masaże i wsparcie specjalistów.

Będziesz dla nas dobrym pracownikiem, jeśli posiadasz:

• wykształcenie pielęgniarskie – ukończony III rok lub jesteś w trakcie studiów I stopnia, na kierunku pielęgniarstwo, ukończone lub w trakcie studia II stopnia na kierunku pielęgniarstwo.
• gotowość do pracy w systemie równoważnym, na zmiany, według grafiku (zapewniamy stałą, 24-godzinną opiekę przez 7 dni w tygodniu).
• ciepło i wrażliwość na potrzeby małych Dzieci.

Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl.  

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

ODPOWIEDZIALNOŚĆ NA STANOWISKU:

• Bezpośrednia opieka nad chorymi Dziećmi.
• Zapewnianie zabawy, ciepła i troski Pacjentom zgodnie z ich aktualnymi potrzebami.
• Współpraca z fizjoterapeutami i specjalistami, wdrażanie ich zaleceń.
• Utrzymywanie czystości, porządku, prace higieniczne, przygotowywanie posiłków.

WYMAGANIA:

• Aktualna książeczka zdrowia i orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
• Gotowość do pracy w systemie równoważnym, na zmiany, według grafika (zapewniamy naszym Dzieciom stałą 24-godzinną opiekę przez 7 dni w tygodniu).
• Ciepło i wrażliwość na potrzeby małych Dzieci.
• Doświadczenie w zakresie opieki paliatywnej mile widziane.

ZAPEWNIAMY:

Niezbędne wdrożenie do pracy, pomoc innych Opiekunów, Pielęgniarek, Lekarzy i Specjalistów. Będziesz współpracować z bardzo profesjonalnym, wykształconym zespołem, w przyjaznym otoczeniu. Wynagrodzenie zależy od liczby zrealizowanych dyżurów w miesiącu.

Chcemy odpowiedzialnie wybrać osobę, dlatego nasz proces rekrutacyjny będzie składał się z kilku etapów. Po analizie CV zaprosimy do Fundacji na spotkanie, zainteresowanym kandydatom proponujemy dobrowolne spędzenie czasu w hospicjum. Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

W chwili obecnej poszukujemy osoby na stanowisko

Opiekun/ka Dzieci do roku życia w Fundacja Gajusz Tuli Luli

Opiekunowie zapewniają stałe ciepło i troskę, pracują w rytmie naszych małych podopiecznych.
Stwarzają dom – chcemy aby nasze Dzieci czuły się u nas jak w rodzinie.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ NA STANOWISKU:

• Bezpośrednia opieka nad dziećmi.
• Utrzymywanie czystości, porządku, prace higieniczne.
• Współpraca z fizjoterapeutami i specjalistami, wdrażanie ich zaleceń.
• Zabawa i dbałość o stały rozwój Dzieci.

WYMAGANIA:

• Miłość do Dzieci i chęć pomocy.
• Gotowość do pracy w systemie równoważnym, na zmiany, według grafiku (zapewniamy naszym Dzieciom stałą 24-godzinną opiekę przez 7 dni w tygodniu).
• Ciepło i wrażliwość na potrzeby małych Dzieci.
• Dyspozycyjność związana z pracą według wskazań grafika (zmiany 12-godzinne, także w weekendy i święta).
• Wymagane ukończenie szkoły przygotowującej do pracy w zawodzie opiekuna dziecięcego lub pielęgniarki albo studia pedagogiczne.

Jeśli czujesz, że jesteś w stanie opiekować się dzieckiem, poświęcić mu swój czas i uwagę, ta praca jest dla Ciebie.

ZAPEWNIMY CI niezbędne wdrożenie do pracy, pomoc Specjalistów. Będziesz współpracować z bardzo profesjonalnym, wykształconym zespołem, w przyjaznym otoczeniu. Twoje wynagrodzenie będzie zależne od liczby dyżurów w miesiącu, płatne za godziny pracy, w systemie miesięcznym.
Jeśli jesteś zainteresowana/zainteresowany, prześlij CV na adres praca@gajusz.org.pl dopisując numer referencyjny

Prosimy o dopisanie klauzuli:
„Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

• Minimum dwie wizyty w miesiącu. Stawka za wizytę od 170 zł w górę w zależności od stażu medycznego, paliatywnego, roku specjalizacji, dodatkowych specjalizacji, doktoratu,
• minimum dwa dyżury „pod telefonem” w miesiącu według grafiku, w tygodniu , w godzinach 15:30 – 8:00, w weekend/święta 8:00 – 8:00, oraz wizyty interwencyjne,
• łączna stawka za 1 dyżur w tygodniu (15:30 – 8:00) 480zł,
• łączna stawka za 1 dyżur weekend/święta (8:00 – 8:00) 840 zł,
• stawkaza 1 godzinę w ramach wizyty interwencyjnej 121/h (liczona od wyjazdu do powrotu),
• zdobycie doświadczenia, wyjątkowego z perspektywy województwa łódzkiego, w zakresie opieki paliatywnej nad dziećmi,
• możliwość dofinansowywania konferencji, także takich zapewniających punkty edukacyjne,
• możliwość korzystania z samochodu służbowego lub zwrot kosztów za dojazdy do pacjentów prywatnym samochodem,
• elastyczne godziny pracy – możliwość dostosowania do dotychczasowej aktywności zawodowej,
• współpraca z pielęgniarkami i rehabilitantami,
• wsparcie psychoterapeutyczne i psychologiczne, w razie potrzeby superwizja,
• benefity typu: karta sportowa ze zniżką, współfinansowanie szkoleń, zajęcia dokształcające z języka angielskiego, karta spożywcza, darmowa kawa i herbata.

Dołącz do nas i wspieraj dzieci oraz ich rodziny w trudnych chwilach! 💚

📞 Kontakt: [+48 885 575 525 / praca@gajusz.org.pl]
🌐 Więcej informacji: [https://gajusz.org.pl/gajusz-szuka-czlowieka/]